香港不少公司管理層的工作永無休止，既要處理員工的考勤記錄，以確保公司能夠維持高紀律，也要處理來自同事在工作上的報銷。不少傳統公司依然採用人手的方式記錄，但最後發生了許多問題，例如申請表格及收據遺失、在運送的過程中丟失了申請表格，最終同事無法報銷，而管理層更加需要以人手的方式逐一核對帳目，前前後後花費不少時間。
生活在二十一世紀，身邊許多事物漸漸都以電子化取代，而考勤及報銷也不例外。現在不少大型公司都引進了具報銷及考勤功能的電子化雲端系統取代紙張，令管理層容易處理員工的各種問題。到底這兩個系統如何減輕管理層的壓力呢？
傳統的考勤方式存有不少漏洞。當員工回到工作地點後，便將打卡紙放入打卡機裡，打卡機會將員工的上班時間印在打卡紙上，下班的時候也是如此。但過程中存有不少漏洞，假如員工遲到，員工可以拜託其他相熟的員工預先打卡，或是下班拜託其他員工打卡。部分員工會利用這漏洞偷懶，成為公司的工資小偷。但在電子考勤系統的幫助下，則能避免以上問題。現時大部分電子考勤系統都是以指摸或人像識別的方式打卡，而且系統會自動將員工打卡的時間上傳至電腦系統。這可以避免了員工代打卡的情況，也省卻了管理層核對員工上班時間的工夫，管理層只需根據系統的篩選條件，一鍵便能找出遲到的員工。
傳統報銷的模式有許多為人詬病之處，例如員工會需要輪候審批，而且過程亦又機會丟失申請表格，尤其對於大公司而言，每天有過百張申請表格需要審批、處理、詢問，過程更可能涉及行政部、人事部及會計部等，手續如此繁複，兜兜轉轉之下員工才可完成報銷。然而，公司採用電子報銷系統可令報銷過程變得輕而易舉，員工甚至最快一天便可完報銷。員工只需用手機拍下有關公司營運的收據，直接將相片上傳至雲端系統，可有效避免發生以上問題。當管理層收到申請後立即審核，最快數天即可完成。