在電子化的時代背景下，企業面臨著越來越多的信息安全威脅，其中信息外洩是一個非常嚴重的問題。企業應該採取以下措施來防止信息外洩。
首先，要對存儲和傳輸中的數據進行加密。如果使用高強度的加密標準來保護敏感數據，即使數據被竊取，未經授權的用戶也無法輕易解密。其次，選用銷毀服務。通常指的是專業公司提供的物品安全銷毀，這些物品可能包括文件、硬碟、電子產品、商業敏感材料等。這類服務對於保護私隱及防止敏感信息外洩尤其重要。
在硬碟和電子媒體銷毀方面，隨著電子化時代的來臨，硬碟、USB驅動器、CD/DVD等存儲媒介中可能含有大量敏感信息。專業服務提供物理和軟件兩種方式來確保數據徹底無法恢復。電子產品回收方面，電子產品不僅包含敏感數據，還可能含有對環境有害的物質。例如助聽器、手提電腦、智能手機。服務會確保這些產品以環保的方式被回收或銷毀。其實，許多行業都有嚴格的私隱保護和資料銷毀規定，如醫療保健、金融服務等。專業的服務會提供遵守相關法規的銷毀方案，並在銷毀完成後提供證書作為法律和合規性的證明。
另外，對於需要定期處理敏感物料的企業或機構，許多公司提供定期上門收集和銷毀的服務計劃，以確保私隱和敏感資料得到有效的保護。對於個人用戶來說，銷毀個人文件、電子產品或其他含有個人信息的物品同樣重要，因為這樣可以防止身份盜用和私隱泄露。所以，選擇一個合適的服務時，應該考慮服務商的專業性、信譽、提供的銷毀方法以及是否符合法律及法規的要求。對於具有特殊需求的客戶，客制化的銷毀方案也是一個重要的考慮因素。